萬變盡在其中,“十分”好用投訴流程
- 2015-11-25 15:31:00
- 原創(chuàng)
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網(wǎng)絡(luò)投訴是無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化 工作中重要的組成部分,隨著無線網(wǎng)絡(luò)不斷擴(kuò)大和客戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量要求不斷提高及新客戶的開發(fā),新的網(wǎng)絡(luò)覆蓋問題及新的話務(wù)熱點(diǎn)形成,客戶投訴數(shù)量呈逐年上升趨勢(shì),中國(guó)移動(dòng)發(fā)展 自己的精品網(wǎng)絡(luò)要與其他通信服務(wù)運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng):網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)、服務(wù)是關(guān)鍵,及時(shí)為客戶排憂解難,能極大體現(xiàn)出客戶對(duì)中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的滿意度。
投訴的處理對(duì)提升周邊客戶的整體滿意度就顯的尤為重要。
聯(lián)系客戶前準(zhǔn)備工作:如果知道客戶具體投訴位置的,可以通過查看周邊基站是否存在設(shè)備故障 等問題,事先了解情況;如果投訴區(qū)域已有方案的,詢問方案的進(jìn)展情況,做好相應(yīng)的回復(fù)口徑。
聯(lián)系客戶時(shí)注意事項(xiàng)(充分了解客戶的訴求):語氣要謙遜,用詞要得當(dāng)(多用“您好”、“謝謝”、“給您造成不便,我們感到非常抱歉”等)。問清楚客戶什么信號(hào)不好?(2G/3G/4G分開處理),是什么時(shí)候出現(xiàn)的?(最近出現(xiàn)還是已經(jīng)很久了)。詢問客戶用的是什么手機(jī),蘋果4、4S、5使用的都是2G信號(hào);5S、6一般都是4G手機(jī)。詢問客戶是通話不好還是上網(wǎng)不好?做好相應(yīng)的心理預(yù)判。不配合測(cè)試的需要發(fā)滿意度維護(hù) 短信,宣貫移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)10分滿意的思想。
預(yù)約客戶:詢問客戶近期是否有時(shí)間配合測(cè)試,如果工作較忙,可以延遲幾日。如果客戶表示最近都沒時(shí)間配合測(cè)試,在工單記錄表上,做好標(biāo)記,方便日后再次聯(lián)系。然后發(fā)短信告知客戶我處的熱線電話 并灌輸移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)10分滿意思想。待方便客戶方便的時(shí)候,第一時(shí)間聯(lián)系我們 。如有客戶不配合但是有具體地址的,需要自行到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試判斷問題所在,測(cè)試調(diào)整后要與客戶聯(lián)系,告知處理情況。
現(xiàn)場(chǎng)處理:聯(lián)系客戶至現(xiàn)場(chǎng)處理,首先我們需要現(xiàn)場(chǎng)與客戶溝通,了解清楚客戶反映的問題和現(xiàn)象并查看客戶的手機(jī),具體查看客戶的手機(jī)模式等信息,方便判斷?,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試信號(hào),首先判斷投訴點(diǎn)信號(hào)電平如何,電平值是否達(dá)到正常的使用標(biāo)準(zhǔn)。在電平值良好的情況下,判斷是否存在質(zhì)差、擁塞等問題,抓住主要問題點(diǎn)。
離開投訴點(diǎn):臨走之前,告知客戶耐心等待,方案落實(shí)需要一定的時(shí)間。有明確的恢復(fù)時(shí)間的需要告知客戶大概的恢復(fù)時(shí)間。后期如有問題,可聯(lián)系我處。把我處的熱線電話告知客戶,方便日后的聯(lián)系。宣貫10分滿意。
回訪與復(fù)測(cè):優(yōu)化 方案完成后,打電話告知客戶使用觀察,后期選擇合適的時(shí)間,對(duì)投訴點(diǎn)進(jìn)行復(fù)測(cè)。